Решение

Запросить демо

РКМ в логике реальной приемки

Сделано с учетом стандартов приемки ДАГК МО. Более высокая скорость обработки РКМ, меньше сроки ответа и согласования.

Полный цикл подготовки
и согласования РКМ

Пакет РКМ должен быть корректно рассчитан, внутренне увязан и подтвержден документами.

Ошибки возникают на трех уровнях: в логике расчета, в связях между показателями и формами и в обосновании каждой значимой цифры.

/ 01

Логика расчета

При подготовке РКМ нужно корректно квалифицировать затраты, выбрать базу распределения косвенных расходов, определить правила расчета трудозатрат и порядок включения в расчет материалов, ПКИ, услуг, специальных затрат и прибыли, а затем увязать расчет с видом цены и способом ее определения. Ошибки в логике и методологии определения и индексации цен ведут к замечаниям и возвратам РКМ.

/ 02

Межформенная увязка

Пакет РКМ работает как система связанных показателей и форм, а не как набор отдельных таблиц. Итоги из расшифровок переходят в калькуляцию, калькуляция — в сводные формы. Показатели трудоемкости, зарплаты, косвенных расходов, нормативов и прибыли должны быть согласованы. Если один и тот же показатель имеет разные значения в связанных формах, это ставит под сомнение весь пакет РКМ.

/ 03

Доказательная база

Каждая значимая цифра в РКМ должна иметь документальное основание. Конструкторская и технологическая документация, нормативы, спецификации, закупочные документы, кадровые и зарплатные данные, учетная политика, локальные нормативные акты и пояснения по отклонениям обосновывают значения показателей.

/ 04

Комплексный характер проверки пакета РКМ

Проверяются логика расчета, согласованность форм и обоснованность показателей. В кооперации нагрузка возрастает: головной исполнитель собирает в единый пакет материалы разных предприятий с разной логикой расчета, разным качеством исходных данных и разным уровнем проработки обоснования.

Данные для расчета, технические основания и документы для обоснования находятся в разных системах и у разных подразделений. Пакет приходится сводить вручную, что приводит к возникновению ошибок.

Excel и ручное формирование

В Excel легко начать работу с РКМ, но трудно удерживать пакет в целостном состоянии. Ручная работа с формулами и данными создает постоянный риск ошибок и расхождений. По мере заполнения и правки форм усложняется контроль корректности расчетов и согласованности показателей.

ERP

ERP-системы нацелены на задачи ведения бухгалтерского учета и отчетности, а не на расчет и обоснование цены. Данные в них хранятся не в тех разрезах и не в той детализации, которая нужна для подготовки РКМ. Плановые цены, нормативные и индексные основания расчета в них, как правило, не ведутся. Функциональности для формирования пакетов РКМ в ERP-системах нет.

Типовые решения для ГОЗ

Известные на рынке решения-надстройки над ERP-системами обычно закрывают задачу раздельного учета, помогают подготовить часть исходных данных для формирования пакета РКМ и рассчитать отдельные показатели. Они не позволяют собирать целостный пакет РКМ и отрабатывать полученные замечания.

PDM

PDM-системы содержат данные о составе изделия и дают техническое основание для расчета, но не решают задачи экономических расчетов, увязки форм и сборки пакета РКМ

Единое цифровое пространство для сбора данных, подготовки и согласования РКМ

/ 02

Предварительный контроль перед сдачей

Система воспроизводит логику проверок ПК РКМ «Арсенал» в контуре предприятия. До передачи пакета военному представителю экономист запускает автоматическую проверку и получает протокол: какие формы заполнены с нарушениями, где применены некорректные индексы, где отсутствуют обосновывающие документы, где рост показателей выходит за допустимое отклонение от предыдущего периода. Замечания устраняются внутри системы, и пакет уходит на приёмку уже проверенным.

Для заполнения и проверки форм используются официальные справочники индексов и статистических данных, встроенные в систему.

/ 03

Версионирование и сравнение пакетов

Все итерации согласования хранятся в системе как версии пакета. Не нужно вести папки с файлами вида «РКМ_финал_v7_исправлено». Система фиксирует историю изменений и позволяет сравнивать версии для формирования пояснений по изменившимся показателям. Новый пакет РКМ можно создать на основе уже согласованного с учётом замечаний предыдущего цикла.

/ 04

Контроль наименований общих форм

Нормативная база устанавливает перечень статей затрат, но однозначно не определяет, что разрешено к ним относить. В результате одни и те же затраты на разных предприятиях называются по-разному, и часть из них ДАГК отклоняет из-за неоднозначных наименований. «Печора» предлагает экономисту расширенный классификатор эталонных наименований допустимых затрат. Это снижает вероятность отклонения затрат по формальным основаниям

/ 05

Проверка спецификаций

Спецификация изделия (Форма №4) может содержать тысячи строк, ручная проверка которых на предмет нетипичных или недопустимых позиций нереализуема. Система позволяет анализировать наименования позиций по сопоставимым пакетам РКМ и выявлять аномалии для экспертной оценки экономистом.

/ 06

Управление обосновывающими документами

Подготовка комплекта обосновывающих документов — один из наиболее трудоёмких этапов. Система хранит документы в едином архиве и обеспечивает возможность их привязки к конкретным позициям и периодам производства.

ИИ-помощник позволит выполнить автоматическую привязку путем сопоставления реквизитов документа с позицией формы вместо ручного поиска и прикрепления файлов по одному, а также подготовить реестр передаваемых документов вместе с уведомлением в ФАС об изменении цены комплектующих и пояснительной запиской

/ 07

Конструктор табличных форм

Структура форм РКМ может быть легко дополнена вспомогательными (аналитическими) полями, а проверки – контролями, применяемыми на конкретном предприятии.

Встроенный Excel-подобный конструктор форм позволяет задать состав полей и контрольные соотношения, чтобы использовать привычные формулы непосредственно в системе.

/ 08

Отчёты и аналитика

Конструктор отчётов позволяет формировать рабочие версии форм РКМ с дополнительными аналитическими колонками и строками, пояснительные записки к формам. С помощью конструктора печатных форм можно создавать дополнительные шаблоны отчетов, используемых на предприятии.

Для головных исполнителей доступна расширенная аналитика в разрезах: структура холдинга, поставщики, закупаемые позиции. Это обеспечивает возможность сравнения показателей, в том числе между версиями пакетов и периодами.

Встроенные инструменты интеграции позволяют подключить любую современную BI систему, используемую на предприятии для построения онлайн-отчетов.

/ 09

Маршруты согласования и ЭП

Система построена по принципу разделения ответственности за данные: каждый участник процесса, например, экономист или технолог, работает со своим контуром данных. Взаимодействие между участниками обеспечивается либо через внутренний документооборот системы, либо через документооборот предприятия.

Внутренний цикл согласования настраивается с помощью конструктора процессов в нотации BPMN под структуру конкретного предприятия: роли, маршруты, статусы, ответственные.

В системе реализован функционал обмена сообщениями и документами для предварительного согласования пакета с военпредом до его официального направления.
Замечания и изменения военпреда фиксируются структурировано в ПК «Арсенал» и доступны для детального анализа при импорте пакета с заключением в «Печору».

Подписание и визирование доступно с применением квалифицированной и неквалифицированной электронной подписи непосредственно внутри системы.

/ 10

Кооперация

«Печора» позволяет подключить предприятия-кооперанты к единой среде, где они формируют РКМ по общим правилам и самостоятельно выполняют проверки своих форм РКМ до передачи их головному исполнителю, а головной исполнитель собирает итоговый пакет без повторных возвратов внутри цепочки.

Единое пространство всех участников кооперации позволяет отслеживать и визуализировать процесс подготовки комплекта в режиме реального времени без формирования отчетов вручную.